怎么能在邮件系统中收件箱显示发件人的部门、公司等信息

公司用的是domino邮件服务器，怎么能在邮件系统中收件箱显示发件人的部门、公司等信息，在服务器端怎么设置？？向各位达人求助！！
还有个问题很多邮件发件人那里只显示帐号，不显示名字等信息，是怎么回事？？

这个需要调整下NOTES邮件模板内容，显示当前用户所在部门。公司信息。稍做一些简单开发就可以完成。
另外部门、公司信息都在NAMES.NSF库中的个人文档吗？