关于金蝶出口管理系统的几点疑问

问个问题关于工作流信息的传递,
出口管理,业务在外销定单中的文本条款里录入一些包装要求和客户在提交报告的要求(如提供那些测试报告)
以上的包装是生产部应该知道的     测试报告是品管部应该知道的
以上这些要求是通过什么方式在系统中传递到下个工作流的??????????????????