用友软件中的月末结账是干什么用的？

在研究用友的软件时，发现用友的每个子系统都有月末结账功能，存货核算有，库存有，采购、销售等都有。但其它厂家的系统中，很多采购、销售、库存等模块都是没有月末结账的。不知道用友的采购、销售、库存系统的月末结账模块到底起什么作用，在实际应用中，有多少用户是需要对采购、销售按月结账的？

只有供应链月结后才能结财务的

最近对用友U807年的数据年结,整整花费了一天时间,除了每个模块要结帐外,在存货核算的暂估单价手工一个一个录个单价进去(大约3000笔),在过程中还要在后台运行程序,测试了两三次才成功!真正的作用我一点都不明白.楼主说得极是,不知道这是有什么作用!

[quote]原帖由 [i]davidecnu[/i] 于 2008-1-11 15:40 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=9390573&ptid=925606][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
只有供应链月结后才能结财务的 [/quote]

这个说法有道理。
但是供应链月结，是否需要供应链的每个系统都月结呢，像在其它的有些系统的做法就是只有库存系统有月结，或者是存货核算系统有月结。

[quote]原帖由 [i]roc-look-ERP[/i] 于 2008-1-14 12:28 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=9406000&ptid=925606][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
最近对用友U807年的数据年结,整整花费了一天时间,除了每个模块要结帐外,在存货核算的暂估单价手工一个一个录个单价进去(大约3000笔),在过程中还要在后台运行程序,测试了两三次才成功!真正的作用我一点都不明白.楼主说得极是,不知道这是有什么作用! [/quote]

我在看得是U8普及版（演示版），还没发现年结功能，供应链的年结应该是清除上年的历史数据吧，保证运行效率。:) ，纯属个人猜测。

月结是对本月业务的封存，手工上也有这个业务，如果没有月结功能的系统，可能会出现很多问题

[quote]原帖由 [i]shiguang__001[/i] 于 2008-1-15 14:22 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=9417177&ptid=925606][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
月结是对本月业务的封存，手工上也有这个业务，如果没有月结功能的系统，可能会出现很多问题 [/quote]

需要封存吗？那为什么金蝶等类似的软件都没有呢。

可能会出现很多问题。会出什么问题呢，这就是我想不明白的地方。

比较典型的财务思维路线的软件中，都有强调结帐这些概念。

这个帖子留了好久，我一直都没回复，看看大家到底怎么回复
除了6楼的回复还靠点边外，其他的回复基本都不靠边。

是啊，
我们物资部单独用了采购、库存软件，开始没让月结，结果仓库人员随便更改上月单据，导致数据出错，仓库、财务无法对帐。后来发现月结还是有用的，

当然，这里面和单独使用，内部控制不完善有关，

在小规模应用上，月结还是有其作用的，
在大规模或内部控制完善的企业，月结防止更改的作用已经不需要了

[[i] 本帖最后由 big_fellow 于 2008-1-17 13:23 编辑 [/i]]

不论那套系统，在计算成本之前必须先检查交易单据的合法性，检查调整完成之后
就需要进销存和生产月结了，月结的作用就是防止有人再去修改出入库单据和生产单据
然后才开始计算成本，如果不月结，都胡乱去修改上月的数据，成本必然乱套。

[quote]原帖由 [i]醉眼看世界[/i] 于 2008-1-17 13:31 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=9437606&ptid=925606][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
不论那套系统，在计算成本之前必须先检查交易单据的合法性，检查调整完成之后
就需要进销存和生产月结了，月结的作用就是防止有人再去修改出入库单据和生产单据
然后才开始计算成本，如果不月结，都胡乱去修改上月的数据，成本必然乱套。 [/quote]

:right: :rose:

有的同志可能对这个“月结”想得太复杂了。
其实就如醉猫说的，这个月的业务单据完成了，就不能再去修改了，只起这个作用而已。

没错,月结是个动作,如果经常在月结的时候变更更改的单据,说明管理流程运作有问题...

这个帖子挂的真是久。
不过还是有本人这样的菜鸟来顶顶。因为所服务的公司上了ERP,很不幸本人算是小小负责人。关于结账，既然没什么用，为什么又要设置呢？可以取消结账的吧？既然很容易取消结账，为什么又要结账呢？
当然，我还是没有碰上什么问题。不过，有没有前辈能指教一下，结账需要注意些什么呢？比如，采购订单没有入库？还是生成采购发票后必须结算才能结账？入了入库不生成采购发票去做结算，能不能结账
呵呵，借醉猫的地盘请教各位！

回复 #1 chinathreeh 的帖子

简单将就是对数据进行锁定,只有结帐后才可以进行下一个会计月的数据处理

U8模块月结指导

U8模块月结指导，可以补充。

[quote]原帖由 [i]醉眼看世界[/i] 于 2008-1-16 15:10 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=9428299&ptid=925606][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
这个帖子留了好久，我一直都没回复，看看大家到底怎么回复
除了6楼的回复还靠点边外，其他的回复基本都不靠边。 [/quote]
搞得我回帖都有压力，哈哈。


结账的目的在于确认每个模块本月的账务已经处理完成，正如楼上有人说的，手工上也有。
系统中做这个还有个好处就是可以达到控制的作用，这样财务处理时能够确定下面各业务部门的业务已经处理完成，可以从流程上避免总账和明细账不一致的问题。

回复 #16 ohk 的帖子

再次感谢ohk并斑竹！

月结后要是以后需要修改数据怎么办??

月结就是结束这个月。要是你还要修改，就是不“结束这个月”。方法有两个：1、延迟月结或者不做月结；2、部分软件有“反月结”这个功能。