小型会议管理

小型是指3-4人，会议一般是每周例会、技术的内部交流会、问题的研讨会等等。

如何管理这些会议？有效的达到会议目标？

首先要把握住会议的目标：我们面临什么问题？要解决什么问题？如何解决？之所以说政府机关里面的会议冗长乏味很多时候就在于太多铺垫、太多离题万里的内容。

其次要引导与会人员达成目标，比如某个技术的改进，建议方案没有提完，某人就已经对这个方案口诛笔伐，提问题、摆难度。这时候就应该引导某人，以开放的心态去听完后再对该方案探讨。

再次就是要启发思路，鱼骨图、头脑风暴之类的该用的就用了。

另外，心态要好，别人提出反对意见要以开发的心态去倾听和讨论。


抛x引玉。

我更习惯于每天10分钟的小型会议，任务很明确
当天待分配的事情
前一天完成的进度以及困难等等

可以即时的修正项目进度！

或者说会议本身的目标是很明确的
内部交流即内部培训，由主讲人讲解，大家进行提问

等等，不一而足

[quote]原帖由 [i]bq_wang[/i] 于 2008-7-4 08:36 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10849352&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
我更习惯于每天10分钟的小型会议，任务很明确
当天待分配的事情
前一天完成的进度以及困难等等

可以即时的修正项目进度！

或者说会议本身的目标是很明确的
内部交流即内部培训，由主讲人讲解，大家进行提问

等等，不一而足 [/quote]

很有xp（极限编程）沟通的味道:)
偶们进度复审一般以周为单位，当然，一周当中会有不定期的沟通等等。

俺没做过编程，不懂啥叫XP:grin2: :sweat: :shy2:

[quote]原帖由 [i]husthxd[/i] 于 2008-7-4 09:19 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10850003&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]


很有xp（极限编程）沟通的味道:)
偶们进度复审一般以周为单位，当然，一周当中会有不定期的沟通等等。 [/quote]

[quote]原帖由 [i]bq_wang[/i] 于 2008-7-4 08:36 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10849352&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
我更习惯于每天10分钟的小型会议，任务很明确
当天待分配的事情
前一天完成的进度以及困难等等

可以即时的修正项目进度！

[/quote]

每天分派任务？
项目管理和bug跟踪使用什么软件？
目前在用jira，感觉还挺好用的。

那我这开的就是微型的了！我们组就俩人！
每周一次，每次那还１５－２０分钟呢！
说说本周工作，遇到的问题啥的（基本没有）。
我要是没啥想法就完事了！关键都是老人了！个人管理和问题消化能力已经很强了！呵呵！

[quote]原帖由 [i]husthxd[/i] 于 2008-7-4 09:31 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10850228&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]


每天分派任务？
项目管理和bug跟踪使用什么软件？
目前在用jira，感觉还挺好用的。 [/quote]

也是用jira，最郁闷就是jira的选人,头都大了,找个人.

不错啊

[quote]原帖由 [i]bq_wang[/i] 于 2008-7-4 08:36 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10849352&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
我更习惯于每天10分钟的小型会议，任务很明确
当天待分配的事情
前一天完成的进度以及困难等等

可以即时的修正项目进度！

或者说会议本身的目标是很明确的
内部交流即内部培训，由主讲人讲解，大家进行提问

等等，不一而足 [/quote]


这样效率高哦

没用过啥工具，都是表格，呵呵

[quote]原帖由 [i]husthxd[/i] 于 2008-7-4 09:31 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10850228&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]


每天分派任务？
项目管理和bug跟踪使用什么软件？
目前在用jira，感觉还挺好用的。 [/quote]

[quote]原帖由 [i]bq_wang[/i] 于 2008-7-6 16:56 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10871026&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
没用过啥工具，都是表格，呵呵

[/quote]

呵呵，够用就OK。

[quote]原帖由 [i]laobai1982[/i] 于 2008-7-4 10:18 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10851145&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]

我要是没啥想法就完事了！关键都是老人了！个人管理和问题消化能力已经很强了！呵呵！ [/quote]

而且，大家合作久了，工作方式都彼此了解，沟通，当然是事半功倍了。

更高效的做法是：会议简洁，再简洁！如果需要沟通，别担心时间问题，如果沟通畅通，别以会议为由形式化：晨会、周会、项目会、小组会、部门会，每个会议都需要开销至少2个人以上的时间，都是成本所在。

[quote]原帖由 [i]chinecj[/i] 于 2008-7-6 23:28 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10873004&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
如果沟通畅通，别以会议为由形式化。 [/quote]

How？

依据主题而定，关键是解决问题、形成结论。

我们基本上每周一次内部,一次外部的.内部主要是对进度进行调整,问题解决;
外部是对客户进行项目进度的汇报,问题及求助.

产品组里开会我们一般是在中午吃饭后回来的路上开，反正很简单的几个功能，做完了我回去excel表格做个标记就得了

[quote]原帖由 [i]axbluebdy[/i] 于 2008-7-9 17:24 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10901128&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
产品组里开会我们一般是在中午吃饭后回来的路上开，反正很简单的几个功能，做完了我回去excel表格做个标记就得了 [/quote]

:right:
有时候在路上闲聊的时候说不定就涌出一个点子了:)

会议的主要目的是什么呢，说出问题，讨论问题，解决问题，如果每次的会议都是大家一起坐坐，没有问题，说说好的形式，那也是一种会，报告会了:)

[quote]原帖由 [i]zichong[/i] 于 2008-7-11 13:35 发表 [url=http://www.itpub.net/redirect.php?goto=findpost&pid=10917376&ptid=1016189][img]http://www.itpub.net/images/common/back.gif[/img][/url]
会议的主要目的是什么呢，说出问题，讨论问题，解决问题，如果每次的会议都是大家一起坐坐，没有问题，说说好的形式，那也是一种会，报告会了:) [/quote]
要注意实用性！必须有效果对工作有帮助不能流于形式！