应用OA系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。企业在选择OA系统时却陷入各种误区。

误区一：自己开发
OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二：功能越全越好
这样的OA系统容易造成功能闲置，系统空洞; 而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

误区三：价格越贵越好
判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的OA性价比最高。

误区四：价格越低越好
这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高—有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五：越透明、开放、自由越好
开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六：应完全符合单位的办公模式
软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七：大企业开发的产品一定好
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且，大企业开发的OA系统更适合大企业来用。

误区八：OA软件彻底改善管理
管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

误区九：一步到位，一劳永逸
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

误区十：好OA不需要服务
买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

总之，选择OA有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

选择好OA系统后,实施及使用培训也很关键,否则选了个好产品,能能发挥出作用,对厂商对客户都不是好事情.

实施是重头，甚至有些是难以逾越的，不过还是有些技巧的

上述10条确实很精彩，但是作为企业的项目负责人是否具备这样的视野和水平就是一个问题了。举个很简单的例子，来我们公司考察产品的客户，据说既有技术负责人也有管理人员，在一番东扯西撤的海阔天空后，最后有一位负责人居然说了这么一个结语：“老总是XX公司总经理的校友，就选他们的。我们来这就是走个形式，做个考察”，所有人晕倒.......

支持楼主

后期的培训也非常重要！